Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 14.04.2024

Wer wir sind

Unsere Dienste sind erreichbar unter der Domain vcp-harburg.de sowie deren Subdomains.

Betreiber der Dienste sind die Systemadmins des VCP Bezirk Harburg, vertreten durch

Jan Hartwig
Winsener Straße 178a
21077 Hamburg

E-Mail – hasys@vcp-harburg.de
Tel. +4915226910705

Welche Daten wir speichern und zu welchem Zweck

Generell ist es unser Ziel, deine Privatsphäre so gut es geht zu schützen. Daher speichern wir nur Daten, deren Speicherung für die Funktion unseres Angebots unbedingt notwendig ist. Das ist aber tatsächlich sehr wenig.

E-Mails

Schreibst du eine E-Mail an eine E-Mail-Adresse der untenstehenden Domains, speichert unser Server diese Nachricht inklusive der mitgesendeten Metadaten. Zu den Metadaten gehören zum Beispiel der Name deines E-Mail-Programms, der Server deines Providers und der genaue Sendezeitpunkt.

E-Mails werden normalerweise für maximal 13 Monate gespeichert. Bei E-Mails, die auch längerfristig benötigt werden, behalten wir uns vor, diese auch weiter zu archivieren.

Serverlogs

Unser Server speichert bei jedem Zugriff auf eine URL den Zeitpunkt, die IP-Adresse, die aufgerufene Seite bzw. Datei und in manchen Fällen den User-Agent-String, welcher Informationen über deinen Browser und dein Betriebssystem enthält. Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Betreibung der Dienste zwingend erforderlich. Wir speichern die Daten außerdem für bis zu zwei Wochen um Fehler behandeln zu können und Angriffe auf unsere Dienste zu erkennen und abzuwehren (z.B. fail2ban). Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt ausschließlich auf unserem Server.

Cookies

Wir verwenden Cookies zu folgenden Zwecken.

cloud.vcp-harburg.de (Nextcloud)

Es werden Cookies verwendet, um die Funktion und Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten. Die Cookies werden ausschließlich von unserem Server versendet und verwendet (keine 3rd Party Cookies).

Session Cookies (ID und secret token)
- dienen dazu, den Browser bei wiederholten Aufrufen zu identifizieren, um gegebenenfalls vorgenommene Einstellungen und Ähnliche zu übernehmen
- werden bis zum Ende der Sitzung gespeichert
Same-site Cookies
- kann keine Nutzer*innen identifizieren, sondern dient dazu, die Cloud gegenüber dem Browser zu identifizieren, um Angriffe zu verhindern.
- wird dauerhaft gespeichert

auth.vcp-harburg.de (Keycloak)

nicht angemeldet:
- Session Cookies (ID und secret token)
  - dienen dazu, den Browser bei wiederholten Aufrufen zu identifizieren, um gegebenenfalls vorgenommene Einstellungen und Ähnliche zu übernehmen
  - werden bis zum Ende der Sitzung gespeichert
  - Zuordnung zum Realm (die Gruppe der Nutzenden, bei der sich angemeldet werden soll)
angemeldet:
- Session Cookies (s.o.)
  - werden bis zu 10 Stunden gespeichert.
- ausgewählte Sprache der Oberfläche

mail.vcp-harburg.de (mailcow)

Session Cookie
- dienen dazu, den Browser bei wiederholten Aufrufen zu identifizieren, um gegebenenfalls vorgenommene Einstellungen und Ähnliche zu übernehmen
- werden bis zum Ende der Sitzung gespeichert

vcp-harburg.de (WordPress)

Es werden keine Cookies gespeichert.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf unseren Websites/Diensten können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob die*der Besucher*in die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen. Bist du auf diesen Websites angemeldet, kann deine Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt aufgezeichnet und mit deinem Account dort verknüpft werden.

Damit deine Privatsphäre geschützt bleibt, musst du einem Laden externer Inhalte immer explizit zustimmen. Tust du das nicht, wird durch unsere Website keine Verbindung zu Dritten hergestellt.

Analysedienste

Wir verwenden keine Analysedienste auf unseren Webseiten.

Weitergabe deiner Daten

Wir werden deine Daten niemals ohne deine explizite Zustimmung an Dritte weitergeben.

Welche Rechte du an deinen Daten hast

Du kannst jederzeit alle von uns über dich gespeicherten Daten anfordern und/oder löschen lassen. Das Löschen umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Kontakt

Für alle Anfragen bezüglich Datenschutz und dieser Datenschutzerklärung schreibe uns eine E-Mail an hasys@vcp-harburg.de

Datenschutzbehörde

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Thomas Fuchs
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7.OG
20459 Hamburg

Telefon: 040/428 54-40 40
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Homepage: https://www.datenschutz-hamburg.de